Permintaan Pembelian (Purchase Requisition)

Deskripsi Modul

Modul Permintaan Pembelian (PP) mengelola permintaan pembelian tingkat departemen. Pengguna mengajukan kebutuhan Material atau Barang Khusus; manager departemen menyetujui; baris yang disetujui menjadi sumber pembuatan Purchase Order.

PP terhubung dengan modul Purchase Order, Material, Departemen, dan Kategori Biaya.

Fitur Modul

Fitur	Deskripsi
Daftar & Filter	Tabel PP dengan filter departemen, status, tipe barang, dan pembuat.
Tambah PP	Form pengajuan permintaan pembelian.
Edit PP	Pengubahan PP (status Waiting atau Declined).
Lihat Detail	Informasi PP, item, dan status PO terkait per baris.
Setujui (Approve)	Persetujuan oleh manager departemen.
Tolak (Decline)	Penolakan dengan alasan wajib.
Batalkan (Cancel)	Pembatalan dengan alasan wajib.
Pilih Material	Modal pemilihan material (tipe Material).
Tambah Barang Khusus	Form inline barang khusus.
Picker untuk PO	Modal pemilihan baris PP saat membuat PO.

Penjelasan Field — Filter Daftar

Field	Wajib	Deskripsi
Pencarian (search)	Tidak	Cari nomor atau nama PP.
Departemen (department_id)	Tidak	Filter departemen.
Status (purchase_requisition_status_id)	Tidak	Filter status PP.
Tipe Barang (item_type)	Tidak	Material atau Barang Khusus.
Dibuat Oleh (created_by)	Tidak	Filter pembuat.
Tanggal Mulai / Akhir	Tidak	Rentang tanggal permintaan.

Pengguna non–Super Admin dan non-Purchasing hanya melihat PP departemen sendiri.

Penjelasan Field — Form Header

Field	Wajib	Deskripsi
Departemen (department_id)	Ya	Dibatasi sesuai role pengguna.
Tanggal Permintaan (request_date)	Ya	Default hari ini (read-only).
Tipe Barang (item_type)	Ya	Dept PPL: Material + Barang Khusus; lainnya: Barang Khusus saja.
Catatan (note)	Tidak	Catatan permintaan.

Penjelasan Field — Baris Material

Field	Wajib	Deskripsi
Material (material_id[])	Ya	Dipilih via modal.
Nama Item (item_name[])	—	Terisi otomatis dari material.
Qty (qty_val[])	Ya	Jumlah permintaan.
Satuan (unit[])	Ya	Wholesale atau retail.
Prioritas (priority_id[])	Ya	Menentukan tanggal dibutuhkan.
Keperluan (purpose[])	Tidak	Tujuan penggunaan.
Kategori Biaya (cost_category_id[])	—	Dari data material (hidden).

Penjelasan Field — Baris Barang Khusus

Field	Wajib	Deskripsi
Nama Item (item_name[])	Ya	Nama barang khusus.
Kategori Biaya (cost_category_id[])	Ya	Harus milik departemen terpilih.
Qty (qty_val[])	Ya	Jumlah.
Satuan (unit[])	Ya	Teks bebas.
Prioritas (priority_id[])	Ya	Prioritas permintaan.
Keperluan (purpose[])	Tidak	Tujuan penggunaan.

Tanggal dibutuhkan (required_date) dihitung otomatis: tanggal permintaan + hari prioritas.

Status & Alur

Status	Aksi Tersedia
Waiting	Cancel, Decline, Edit, Approve
Approved	Cancel, Decline
Declined	Edit
On Progress / Completed	Lihat saja

Catatan Penting

• Nomor PP: \{kode departemen\}/... (format otomatis).
• Kategori biaya harus sesuai departemen terpilih.
• Barang Khusus wajib memiliki kategori biaya; Material tidak.
• os_qty diinisialisasi = qty; berkurang saat PO di-approve.
• Edit mengembalikan status ke Waiting dan mengganti seluruh baris.
• Picker PO menampilkan baris PP Approved/On Progress dengan os_qty > 0, difilter tipe barang.